چک لیست آموزش های عمومی قبل از ورود به بخش
الف :آموزش های پایه (اجباری):
آموزش نرم افزارها به این منظور و در سطحی انجام می گیرد که همکاران بتوانند به صورت مستقل کارهای خودشان را در بخش انجام دهند و وابسته به توضیحات و کمک های هم بخشان خود نباشند
1- مهارت های اصلی :
آموزش این نرم افزار ها در حد نیاز بخش های شرکت خواهد بود و به صورت پیشرفته برای همه مورد نیاز نیست
| ردیف |
موضوع |
اجرا |
تاریخ شروع |
تاریخ پایان |
نتیجه |
| 1 |
تایپ فارسی
همه همکاران باید قادر باشند نامه های را که تهیه می کنند خودشان تایپ کنند.تایپ به صورت ده انگشتی و با سرعت مطلوب باید انجام گیرد.
کسانی که مهارت های لازم را ندارند می توانند در داخل شرکت آموزش ببینند و تمرین کنند.
|
 |
|
|
|
| 2 |
تایپ لاتین
همه همکاران باید قادر باشند نامه های را که تهیه می کنند خودشان تایپ کنند. تایپ به صورت ده انگشتی و با سرعت مطلوب باید انجام گیرد
کسانی که مهارت های لازم را ندارند می توانند در داخل شرکت آموزش ببینند و تمرین کنند
|
|
|
|
|
| 3 |
Word
نرم افزار ورد یک ویراستار کامل برای تهیه نامه و گرارش می باشد. اغلب نامه های شرکت در داخل بخش و توسط مهندسان تهیه می شود لذا تسلط به این برنامه و تایپ فارسی و لاتین توسط کلیه پرسنل ضروری است.
بخش اداری بایستی کاملا به این برنامه مسلط باشد.
کسانی که مهارت های لازم را ندارند می توانند در داخل شرکت آموزش ببینند و تمرین کنند یا دوره اهی خارج از شرکت را بگذرانند
|
|
|
|
|
| 4 |
Excel
از نرم افزار اکسل برای تهیه جداول و نمودار و انجام محاسبات در امور مهندسی-حسابداری و تهیه گرارش استفاده می شود.
بخش های فنی و حسابداری بایستی به این نرم افزار تسلط کامل داشته باشند.
کسانی که مهارت های لازم را ندارند می توانند در داخل شرکت آموزش ببینند و تمرین کنند یا دوره های خارج از شرکت را بگذرانند.
|
|
|
|
|
| 5 |
تبدیل فایل به pdf
نحوه ایجاد فایل PDF از داخل سایر برنامه ها (ورد-اکسل....)
آموزش عمومی و در داخل شرکت صورت می گیرد.
|
|
|
|
|
| 6 |
Bookmark
نحوه فهرست بندی و ایجاد بوک مارک در داخل فایل ورد و پی دی اف.
آموزش عمومی است و در داخل شرکت صورت می گیرد
|
|
|
|
|
| 7 |
SharePoint
شیرپوئنت یک سیستم مدیریت اطلاعات ارائه شده از سوی شرکت مایکروسافت می باشد و از امکاناتی مانند نگهداری و آرشیو کلیه اطلاعات از قبیل نامه -گرارش -مدارک -نقشه به صورت لیست یا کتابخانه فایل با قابلیت مرتب سازی-فیلترکردن-گروهبندی و غیره برخوردار است.
|
|
|
|
|
| 8 |
نامه نگاری انگلیسی و فارسی
اطلاع از اصول نامه نگاری طبق ضوابط شرکت و تسلط بر آن از ضروریات بخش های مهندسی است.فرم نامه (تمپلیت) و مطالبی که در هر نامه باید درج شود توضیح داده می شود.
محل آموزش: داخل شرکت.
|
|
|
|
|
2- شناخت شرکت
آموزش این بخش جهت آشنایی همکاران با قوانین و روال های جاری شرکت، پروژه های پیشین و به کارگیری فایل های قدیمی در پروژه های مشابه جاری صورت می گیرد. بهره گیری از فایل های موجود شرکت، برای تمام پروژه ها، بر پایه دیتابیس و در فضای شیرپوئنت انجام می پذیرد و رعایت آیین نامه، شناخت گذشته شرکت و اجرای اصول تعیین شده آی تی، باعث 1- کاهش زمان خدمات فنی- مهندسی 2- اطمینان از درستی طراحی ها و خدمات 3- افزایش دقت کار و 4- ارتقای کیفیت کار خواهد شد.
| ردیف |
موضوع |
اجرا |
تاریخ شروع |
تاریخ پایان |
نتیجه |
| 1 |
تاریخچه و شناسنامه شرکت پولاد
آشنایی با تاریخچه فعالیت های شرکت و پروژه هایی که ار رمان تاسیس تاکنون در دست داشته برای معرفی شرکت بسیار مهم بوده و کلیه همکاران بایستی از آن اطلاع داشته باشند.
|
|
|
|
|
| 2 |
ساختار شرکت
بالاترین نهاد شرکت قوانین و مقررات داخلی آن است.
کلیه پرسنل شرکت موظف به آشنایی با مفاد آیین نامه داخلی شرکت و رعایت بندهای آن چه از نظر اخلاقی و چه کاری هستند.
|
|
|
|
|
| 3 |
آیین نامه
بالاترین نهاد شرکت قوانین و مقررات داخلی آن است.
کلیه پرسنل شرکت موظف به آشنایی با مفاد آیین نامه داخلی شرکت و رعایت بندهای آن چه از نظر اخلاقی و چه کاری هستند.
|
|
|
|
|
| 4 |
آرشیو فایل ها
معرفی آرشیو شرکت: محل نگهداری فایل ها و نحوه دسترسی به اطلاعات موجود و قدیمی.
محل آموزش: داخل شرکت
آموزش شامل همه پرسنل می شود.
علاوه بر آشنایی با روش های عمومی آرشیو (محل فایل ها و شیرپوئنت) در هر بخشی آموزش جداگانهم مربوط به چک لیست ها و فایل های خود بخش هم داده خواهد شد.
|
|
|
|
|
| 5 |
نحوه پر کردن فرم مرخصی
محل فرم های تقاضای مرخصی (روزانه و ساعتی) نحوه پر کردن فرم ها و به جریان انداختن گردش کار (ورک فلو) و اخذ تایید از جانشین و مسئولان مربوطه.
آشنایی با این روش ها در داخل شرکت و قبل از ورود به بخش باید صورت بگیرد
|
|
|
|
|
| 6 |
نحوه پر کردن فرم ماموریت
محل و نحوه پرکردن فرم های ماموریت. توضیح گردش فرم و تقاضا و ثبت در شیرپوینت- نحوه تهیه گرارش ماموریت.
|
|
|
|
|
| 7 |
نحوه پر کردن تایم شیت
آموزش محل و نحوه پر کردن تایم شیت - توضیح ضرورت پر کردن روزانه فرم بر اساس فعالیت های جاری، تاکید بر دقیق وارد کردن جزئیات و اجباری بودن آن.
|
|
|
|
|
| 8 |
نحوه ارسال ایمیل
آموزش نحوه ارسال و دریافت ایمیل در داخل شبکه.
معرفی سرور ایمیل و نرم افزار اوت لوک.
محل آموزش: در داخل شرکت
سطح آموزش: یکسان برای همه
|
|
|
|
|
ب : سایر آموزش های عمومی :
این آموزش ها در حدی خواهد بود که همکاران بتوانند به عنوان user از سیستم ها استفاده کنند.
| ردیف |
موضوع |
اجرا |
تاریخ شروع |
تاریخ پایان |
نتیجه |
| 1 |
autocad
نرم افزار اتوکد رایج ترین و معروف ترین نرم افزار تقشه کشی در جهان می باشد.در بخش های فنی، مهندسین و تکنسین ها بایستی با تسلط کامل قدرت ترسیم و اصلاح نقشه ها را داشته باشند.
سایر همکاران نیر در حد مقدماتی ترسیم خط و چند شکل هندسی وزوم کردن و باز و ذخیره و چاپ کردن نقشه ها را داشته باشند.
آموزش در سطح مقدماتی در داخل شرکت امکان پذیر است و در سطح پیشرفته افراد بایستی بیرون شرکت آموزش ببینند.
|
|
|
|
|
| 2 |
Infopath
اینفوپث یکی از نرم افزار های مجموعه آفیس می باشد.برای ایجاد فرم بکار می رود و از امکان ارسال ایمیل و ایجاد کتابخانه در شیرپوینت و گردش در داخل شبکه به صورت ورک فلو برخوردار است. با توجه به استفاده آن در شرکت در فرم های مرخصی، ماموریت، تایم شیت و غیره، آشنایی و آموزش این نرم افزار و کاربردهای موجود ن در شرکت ضروری است
محل آموزش نرم افزار: در داخل یا خارج شرکت
آموزش موارد استفاده : داخل شرکت
|
|
|
|
|
| 3 |
Visio
ویزیو نرم افزار قدرتمند ساخت نمودار ( انواع چارت) می باشد. نمودارهای سازمانی- تشکیلاتی- مدارهای فنی برق - مکانیک فلوچات گردش کار و غیره.
محل آموزش: داخل یا خارج شرکت.
|
|
|
|
|
| 4 |
Sothink
نرم افزار مکمل برنامه های طراحی وب جهت درج منوهای کشویی و چند لایه ای در صفحات اچ تی ام ال.
محل آموزش : داخل شرکت.
|
|
|
|
|
| 5 |
Workflow
آموزش نحوه ایجاد گردش کار بر روی فرم های تهیه شده از طریق نرم افزار اینفوپث یا در لیست ها یا مدارک تهیه و ثبت شده در شیرپوئنت.
آموزش طرز ساخت و به گردش انداختن ورک فلو.
محل آموزش: داخل شرکت.
|
|
|
|
|
| 6 |
MSproject
نرم افزار کنترل پروژه و زمانبندی فعالیت ها
میزان آموزش برای عموم در حد آشنایی با اصول پایه نرم افزار و ثبت کارکرد یا پیش بینی فعالیت های جاری است.
در بخش کنترل پروژه همکاران بایستی تسلط کامل به این نرم افزار داشته باشند.
آموزش تخصصی و پیشرفته این نرم افزار در بیرون شرکت صورت می گیرد
|
|
|
|
|
| 7 |
Comfar
نرم افزار امکان سنجی. آشنایی کلی برای همه پرسنل و تسلط کامل در بخش صنایع و برنامه ریزی کنترل پروژه ضروری است
|
|
|
|
|
| 8 |
Primavera
نرم افزار کنترل پروژه و زمانبندی فعالیت ها
میزان آموزش برای عموم در حد آشنایی با اصول پایه نرم افزار و ثبت کارکرد یا پیش بینی فعالیت های جاری است.
در بخش کنترل پروژه همکاران بایستی تسلط کامل به این نرم افزار داشته باشند.
آموزش تخصصی و پیشرفته این نرم افزار در بیرون شرکت صورت می گیرد.
|
|
|
|
|